Курс «Хранение документов бухгалтерского учета» в Тольятти предназначен для бухгалтеров и специалистов, занятых бухгалтерскими операциями и учетом.

По истечении двух лет хранения в бухгалтерии документы должны быть сданы в архив, однако перед этим необходимо их оформить должным образом, то есть, провести архивацию бухгалтерских документов. По каким правилам проводится архивирование бухгалтерских документов? Какие нюансы следует учитывать? К кому обращаться, если в штате компании нет собственных специалистов? Эти и многие другие вопросы вы рассмотрите на курсе «Хранение документов бухгалтерского учета» в Тольятти.

Курс будет полезен сотрудникам компаний, испытывающих потребность в улучшении качества проводимого комплекса работ по организации хранения бухгалтерских документов.

УЧЕБНАЯ ПРОГРАММА:

ВВЕДЕНИЕ

Ужесточение требований к обеспечению сохранности архивных документов, образующихся в деятельности организаций различных форм собственности

РАЗДЕЛ 1. НОРМАТИВНОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ ОБЕСПЕЧЕНИЯ СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

Тема 1. Правовое и нормативно-методическое регулирование архивного дела и обеспечения сохранности документов бухгалтерского учета

Государственный контроль в сфере архивного дела. Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях. Налоговый кодекс Российской Федерации. Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».

Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» об организации хранения документов бухгалтерского учета. Наказания за нарушение правил ведения бухгалтерского учета.

Нормативно-методические документы о формировании документального фонда и организации хранения документов. Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти. Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Основные правила работы архивов организаций.

Тема 2. Специфика организации хранения документов организаций, различных форм собственности

Порядок хранения документов организаций различных форм собственности. Федеральный закон от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах». Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью». Федеральный закон от 14.11.2002 № 161-ФЗ «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях». Наказания за нарушение законодательства о хранении документов.

Тема 3. Локальные акты организации, регламентирующие оперативное и архивное хранение документов бухгалтерского учета

Организация хранения документов в структурных подразделениях организации (в бухгалтерии). Ответственность за сохранность документов. Положение о бухгалтерии. Должностные инструкции бухгалтеров. Инструкция по делопроизводству об организации хранения документов.  

Тема 4. Требования профстандарта бухгалтера к хранению документов

Структура и содержание профессионального стандарта бухгалтера. Обобщенные трудовые функции и трудовые функции, содержащие требования к организации хранения документов бухгалтерского учета и отчетности. Трудовые действия функциональной карты бухгалтера, направленные на систематизацию, обеспечение сохранности бухгалтерских документов и организацию передачи их в архив в установленные сроки.

РАЗДЕЛ 2. ОРГАНИЗАЦИЯ ОПЕРАТИВНОГО ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

Тема 1. Составление и оформление номенклатуры дел организации

Порядок учета документов в делопроизводстве структурного подразделения. Номенклатура дел структурного подразделения. Номенклатура дел как основа систематизации документов в целях их последующего хранения. Требования к составлению номенклатуры дел. Их регламентация в нормативно-методических документах межотраслевого действия.

Порядок разработки и оформления номенклатуры дел. Методика разработки номенклатуры дел: 1) определение круга документов для включения в номенклатуру дел; 2) определение системы индексации и установление индексов дел; 3) составление заголовков (наименований) дел; 4) систематизация заголовков дел (определение порядка расположения заголовков дел внутри раздела номенклатуры дел); 5) определение сроков хранения дел.

Порядок оформления, согласования и утверждения номенклатуры дел. Порядок внесения изменений в действующую номенклатуру дел.

Тема 2. Порядок определения сроков хранения документов бухгалтерского учета

Установление сроков хранения для документов бухгалтерского учета. Перечни документов с указанием сроков хранения. Назначение и использование перечней в качестве основных источников по установлению сроков хранения и обеспечения единства оперативного хранения документов в делопроизводстве и архиве организации. Типовые и ведомственные перечни. Использование перечней для составления номенклатуры дел.

Тема 3. Экспертиза ценности документов бухгалтерского учета

Нормативно-методические основы проведения экспертизы ценности документов. Требования к проведению экспертизы ценности документов. Этапы проведения экспертизы ценности документов. Оформление результатов экспертизы ценности документов.

Тема 4. Правила формирования и оформления дел при сдаче в архив

Современная нормативно-методическая база, определяющая требования к формированию дел в делопроизводстве бухгалтерии. Правила формирования в дела документов различных видов. Принципы систематизации документов внутри дел.

Унификация требований к делам, сдаваемым в архив. Нормативно-методические документы межотраслевого действия об оформлении дел.

Основные требования к оформлению дел. Полное и частичное оформление дел. Подшивка дел. Нумерация листов. Заверительная надпись. Внутренняя опись. Оформление обложки дел постоянного и временного хранения.

Тема 5. Составление и оформление описей дел

Правила составления описи дел структурного подразделения. Виды описей. Оформление описи дел структурного подразделения.

РАЗДЕЛ 3. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С АРХИВНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ

Тема 1. Способы хранения бухгалтерских документов

Организация хранения архивных документов в структурном подразделении. Ответственность за обеспечение сохранности архивных документов в структурном подразделении.

Передача бухгалтерских документов в архив организации. Внеофисное хранение бухгалтерских документов.

Тема 2. Отбор на уничтожение бухгалтерских документов

Срок хранения бухгалтерских документов. Срок хранения налоговых документов. Порядок уничтожения бухгалтерских документов с истекшими сроками хранения. Порядок действий в условиях утраты документов в результате пожара, затопления, хищения. Судебная практика истребования налоговым органом уничтоженных документов.

* Учебный центр оставляет за собой право частично изменять/модернизировать программу курса ввиду последних тенденций в развитии данного направления (выхода новых программ, совершенствования методик обучения и тд). Для получения дополнительной информации обращайтесь к нашим менеджерам.