Курс “Организация архивного дела и обеспечение сохранности документов” в Тольятти
(дистанционно-очная форма обучения)
Программа предназначена для специалистов по делопроизводству, архивистов, документоведов, секретарей, сотрудников канцелярий и HR-служб, а также руководителей, ответственных за организацию архивного хранения в коммерческих и государственных структурах.
Актуальность:
С 2024 года ужесточились требования к хранению и обработке архивных документов в России. Новые нормативные акты (Федеральный закон № 125-ФЗ, приказы Минкультуры, ГОСТ Р 7.0.8-2013) обязывают организации всех форм собственности правильно организовывать архивное дело, проводить экспертизу ценности документов, соблюдать сроки хранения и порядок уничтожения.
Чему вы научитесь?
Организовывать архивное хранение в соответствии с действующим законодательством.
Проводить экспертизу ценности документов и формировать номенклатуру дел.
Оформлять и передавать документы в архив с соблюдением всех требований.
Работать с архивом по личному составу (кадровые документы, трудовые книжки).
Уничтожать документы с истекшими сроками хранения без нарушений закона.
Преимущества обучения:
Практико-ориентированный подход – разбор реальных кейсов и документов.
Соответствие законодательству РФ – актуальные нормативные акты и ГОСТы.
Гибкий график – обучение в удобное время
Диплом установленного образца – даёт право на ведение профессиональной деятельности.
Программа актуальна для специалистов из всех регионов России, включая Московскую область, Санкт-Петербург, Казань, Екатеринбург, Новосибирск, Краснодар и другие города, где действуют федеральные требования к архивному делу.
По завершении обучения выдаётся: Диплом о профессиональной переподготовке установленного образца.
Почему выбирают эту программу?
Актуальные знания – соответствие последним изменениям в законодательстве.
Практические навыки – работа с реальными документами и кейсами.
Удобный формат – обучение без отрыва от работы.
Востребованная профессия – архивисты и документоведы нужны в каждой организации.
Запишитесь на курс и обеспечьте законное хранение документов в своей компании!
УЧЕБНАЯ ПРОГРАММА
Модуль 1. Введение в архивное дело и нормативно-правовое регулирование
1. Современные требования к архивному делу в РФ
Федеральный закон № 125-ФЗ “Об архивном деле”.
Приказы Минкультуры России, ГОСТ Р 7.0.8-2013.
Ответственность за нарушение правил хранения документов.
2. Правовое и нормативно-методическое регулирование архивного дела
Перечни документов со сроками хранения.
Локальные акты организации (положение об архиве, инструкции по делопроизводству).
3. Специфика организации хранения документов в зависимости от формы собственности
Госучреждения vs коммерческие организации.
Особенности хранения в малом бизнесе и корпорациях.
Модуль 2. Организация оперативного хранения документов
4. Составление и оформление номенклатуры дел
Структура и правила оформления.
Примеры номенклатур для разных типов организаций.
5. Определение сроков хранения документов
Использование перечней документов (Типовой, ведомственный, отраслевой).
Практика определения сроков для различных видов документов.
6. Экспертиза ценности документов
Критерии оценки документов.
Организация работы экспертной комиссии (ЭК).
Оформление протоколов и актов ЭК.
7. Формирование и оформление дел для передачи в архив
Правила подшивки, нумерации, составления заверительных надписей.
Ошибки при формировании дел и как их избежать.
8. Составление описей дел
Виды описей (постоянного, временного хранения, по личному составу).
Правила оформления и ведения описей.
Модуль 3. Организация работы архива предприятия
9. Создание архива в организации
Требования к помещениям и оборудованию.
Архив в малых, средних и крупных компаниях.
10. Комплектование архива
Порядок приёма документов на хранение.
Оформление актов приёма-передачи.
11. Организация документов в архиве
Системы классификации и учета.
Электронные и бумажные архивы.
12. Научно-справочный аппарат архива
Индексирование, каталоги, база данных.
Поиск и выдача документов по запросам.
13. Использование архивных документов
Порядок доступа к документам.
Оформление запросов и выдача копий.
14. Архив документов по личному составу (кадровый архив)
Особенности хранения трудовых книжек, личных дел, приказов.
Сроки хранения и порядок передачи в госархив.
15. Уничтожение документов с истекшими сроками хранения
Порядок формирования актов о выделении к уничтожению.
Методы уничтожения (шредирование, утилизация).
Итоговая аттестация
Сертификат о прохождении курса (по запросу).
(Программа адаптирована для поисковых систем и учитывает запросы специалистов из разных регионов России.)
