Курс «Управление данными в Microsoft Access» в Тольятти
Освойте работу с базами данных в Microsoft Access (в т. ч. в составе Microsoft 365) на интенсивном курсе повышения квалификации! Всего за 16 академических часов вы научитесь создавать, настраивать и эффективно использовать базы данных для решения бизнес-задач. Программа подходит как новичкам, так и пользователям с базовыми навыками работы в Access.
Кому подойдёт курс:
офисным сотрудникам и секретарям;
бухгалтерам и экономистам;
менеджерам по продажам и логистам;
администраторам баз данных;
предпринимателям, желающим систематизировать данные;
всем, кто хочет освоить Microsoft Access с нуля или обновить знания.
Что вы освоите за 16 часов:
Основы работы с базами данных: поймёте отличия Access от Excel, изучите назначение объектов базы данных и научитесь работать с готовыми БД.
Создание и настройку таблиц: создадите пустую базу данных, зададите типы данных, ключи и свойства полей, настроите целостность данных.
Импорт данных: перенесёте информацию из других приложений в Access, установите связи между таблицами.
Автоматизацию ввода данных: создадите удобные экранные формы разных типов (в столбец, ленточные, разделённые) и подчинённые формы для связи «один-ко-многим».
Обработку данных: освоите фильтрацию, сортировку и поиск информации, создадите запросы для отбора и вычислений.
Формирование отчётов: разработаете печатные отчёты с группировкой и без, экспортируете их в PDF.
Обслуживание базы данных: научитесь создавать резервные копии, сжимать и восстанавливать БД.
После завершения курса вы:
будете уверенно работать с Microsoft Access ;
сможете создавать и администрировать базы данных для учёта товаров, клиентов, заказов, финансов и т. д.;
автоматизируете ввод и обработку данных с помощью форм и запросов;
сформируете профессиональные отчёты и экспортируете их в PDF;
обеспечите сохранность данных через резервное копирование и обслуживание БД;
повысите свою ценность на рынке труда и сможете оптимизировать рабочие процессы.
УЧЕБНАЯ ПРОГРАММА
Модуль 1. Знакомство с базами данных Microsoft Access
Технология хранения информации в базах данных.
Отличия Access от электронных таблиц Excel.
Создание базы данных Access 2024 (Microsoft 365) по шаблону.
Работа с существующей БД и её основными объектами.
Навигация по объектам базы данных.
Модуль 2. Создание таблиц в базе данных Access и работа с ними. Импорт данных в Access
Создание пустой базы данных Access .
Проектирование таблиц: типы данных, ключи, свойства полей.
Ввод и редактирование данных.
Импорт данных из других приложений.
Типы отношений между таблицами, настройка целостности данных.
Использование подстановок и ограничений ввода.
Модуль 3. Создание экранных форм
Автоматическое создание форм разных типов.
Мастер форм для быстрого проектирования.
Редактирование данных через формы.
Настройка дизайна в режимах «Макет» и «Конструктор».
Подчинённые формы для связи «один-ко-многим».
Модуль 4. Обработка данных в Access: фильтры и запросы
Поиск, сортировка и фильтрация данных.
Создание простых запросов на основе одной или нескольких таблиц.
Критерии отбора записей.
Вычисления в запросах.
Модуль 5. Создание печатных отчётов. Экспорт в PDF. Обслуживание базы данных
Отчёты без группировки и с группировкой (Мастер отчётов).
Форматирование и настройка страниц.
Экспорт отчёта в PDF.
Резервное копирование, сжатие и восстановление базы данных Access.
