На курсе «Секретарское дело и делопроизводство» Вы получите все необходимые знания, умения и навыки, необходимые для ежедневной работы секретаря
Цель курса – подготовить грамотного специалиста в области делопроизводства, настоящего помощника руководителя, разбирающегося в тонкостях оформления документов, умеющего правильно организовать работу в офисе.
Секретарь является не только лицом компании: сотрудник, работающий в этой должности – это архив памяти руководителя, хранитель информации, всегда обнаруживающий нужные сведения как нельзя более кстати. В списке приоритетных качеств характера, свойственных представителям этой профессии, – точность, компетентность, пунктуальность, корректность, оперативность, самоорганизованность, вежливость и доброжелательность.
Желающие пройти обучение на курсах секретарей-референтов, смогут найти в нашей программе, помимо необходимых знаний в работе, такие дисциплины, как психология делового общения, деловой этикет и создание имиджа, а также делового фирменного стиля.
Выбирая наши курсы сегодня, вы можете быть уверены в своем профессионализме завтра.
УЧЕБНАЯ ПРОГРАММА
Раздел 1. Общие сведения о секретарском деле
Тема 1.1 Место секретаря в государственных и негосударственных структурах, его функциональные обязанности.
Тема 1.2 Профессии секретарей в Квалификационном справочнике.
Раздел 2. Нормативные документы по делопроизводству
Тема 2.1.Основные базовые понятия и термины. Документ – основной носитель информации. Назначение и роль документов. Классификация документов.
Тема 2.2. Требования к оформлению документов. Правила оформления реквизитов, регламентированных ГОСТОМ. Правила оформления, изготовления, учета, использования и хранения бланков организации.
Раздел 3. Правила составления и оформления основных видов организационно — распорядительной документации
Тема 3.1. Составление и оформление Устава, Положение, Инструкций, Штатного расписания.
Тема 3.2. Составление и оформление приказов, выписок из приказов, распоряжений, указаний.
Раздел 4. Правила составления и оформления информационно — справочной документации
Тема 4.1. Составление и оформление актов, протоколов, выписок из протоколов, служебных писем.
Тема 4.2. Составление и оформление докладных, служебных, объяснительных записок, справок, договоров.
Раздел 5. Правила составления и оформления документов по личному составу
Тема 5.1. Правила составления и оформления заявлений, приказов по личному составу, трудовых книжек, личных дел, личных карточек формы Т-2.
Раздел 6. Организация документооборота в организации
Тема 6.1. Общие правила организации документооборота. Обработка входящей, исходящей. Внутренние документы. Порядок работы с внутренними документами. Регистрация и контроль исполнения документов.
Тема 6.2. Организация хранения документов: Формирование и оформление дел; Номенклатура дел; Назначение номенклатуры дел. Виды номенклатуры дел.
Тема 6.3. Подготовка дел к последующему хранению и использованию.
Зачет.
Учебный центр оставляет за собой право частично изменять/модернизировать программу курса ввиду последних тенденций в развитии данного направления (выхода новых программ, совершенствования методик обучения и тд). Для получения дополнительной информации обращайтесь к нашим менеджерам.
